Information on visa requirements for the Italian consulate
دو قطعه عکس بیومتریک نیز باید همراه مدارک باشد و به کاکس ارائه شود. عکس باید دارای ویژگی های زیر باشد:
ابعاد عکس ۳٫۵ در ۴ باید باشد.
عکس باید مربوط به ۶ ماه اخیر باشد.
عکس نباید روتوش شده باشد و پس زمینه روشن (ترجیحا سفید) باشد.
حدودا ۷۰ درصد از تصویر باید شامل صورت باشد.
متقاضی در عکس نباید لبخند یا اخم داشته باشد.
خانم ها میتوانند تصویر باحجاب یا بدون حجاب ارائه کنند و محدودیتی برای کنسولگری ایتالیا در این زمینه وجود ندارد.
که تمام مشخصات تاریخ عکاسی و نام و شماره تماس شما و اطلاعات آتلیه عکاسی ویزامتریک روی آن به همراه شماره عکس قید شده است
همه چیز برای شما آماده است و از نظر عکس خیالات راحت است و فقط باید سایر موارد چک لیست و مدارک را همراه خود به همراه عکس چاپی با کیفیت بالای ما به سفارت ببرید
در طول شبانه روز میتوانید از طریق ارتباط با ما به شکل پیام در تلگرام یا اس ام اس ، وقت عکاسی بیومتریک برای ارائه به سفارت ایتالیا بگیرید
بسیاری از افراد در آتلیه های غیز استاندارد یا عکاسی های غیر مجاز عکاسی میکنند ، این باعث میشه که یا عکسشون استاندارد نباشه یا سایز عکس موقع چاپ اونی نباشه که باید باشه و مورد تایید سفارت هست ، میدونید که هر کشوری ممکنه استاندارد و سایز عکس خودش رو داشته باشه ، که خوب برای ایتالیا نیز همین شکل هست و بر خلاف عکس های شینگن که ۳٫۵ در ۴٫۵ هستند ، عکس این کشور ۳٫۵ در ۴ هست و باید در عکس بر خلاف عکس های ایران ، تمرکز روی گردی سر باشد و ۲/۳ از عکس صورت باشد که در نمونه الگوی بالای این موضوع مشخص است ، اگر عکس شما دارای این شرایط نباشه باید مجدد وقت بگیرید برای ویزامتریک یا باید در اطراف اون محل عکس فوری بی کیفیت بگیرید یا اینکه خیلی هزینه سنگینی به یورو بابت عکس پرداخت کنید ، اما ما با قیمت مناسب و حداکثر کیفیت به شما ۶ قطعه عکس استاندارد مورد تایید سفارت رو ارائه میکنیم .
به عنوان ویژگی های عکاسی ، شرایط ذکر شده در زیر در نظر گرفته شده است و مطابق با مقررات آی سی به عنوان مرجع در نظر گرفته می شود
– عکس باید اخیرا (حداکثر شش ماه) ، بدون لک گرفته شود و باید تنظیمات نور و کنتراست کامل را داشته باشد .
– رنگ روشن ، شفاف ، خنثی ، بدون لک باشد .
– نور باید صورت را به طور یکنواخت روشن کند .
– هیچ سایه ،انعکاس ، و اثر قرمزی چشم وجود نداشته باشد .
– باید روی کاغذ عکاسی با وضوح بالا و کیفیت خوب چاپ شود .
– باید صورت و شانه های متقاضی قابل رویت باشد و عکس ۷۰الی ۸۰ درصد تصویر را شامل شود و روتوش نداشته باشد.
– چشم ها باید باز و به راحتی قابل رویت باشند و توسط مو ها پوشانده نشوند .
– باید دقیقاً از جهت ساعت دوازده گرفته شود و به سبک پرتره یا مورب نباشد .
– باید هر دو طرف صورت را نشان دهد .
– فردی که عکس او گرفته شده باید مستقیماً به دوربین نگاه کند و اجزای صورتش با حالتی خنثی و با دهان بسته قابل مشاهده باشد .
– در صورت استفاده از عینک ، هیچ انعکاسی روی عینک وجود ندارد. چشم ها باید باز و عینک ها بی رنگ باشند .
– از فریم هایی که برخی از قسمت های چشم را می پوشانند نباید استفاده کرد .
– عکس با حجاب قابل قبول است ، اما هر دو طرف صورت باید از پیشانی تا انتهای زیرین چانه قابل مشاهده باشد .
– کلیه مدارک مورد نیاز همراه با امضا و مهر باید خوانا باشند .
– مهر و امضا باید یکی پس از دیگری بیاید .
– برای اطلاعات در مورد کشورهای مختلف عضو اتحادیه اروپا از صفحه وب ما دیدن کنید .
– ما توصیه می کنیم که زوج ها و گروه ها با هم سفر کنند و فتوکپی ویزای همراه را ارائه دهند .
– در هر شرایطی ، امضای فرم درخواست ، کنترل اینکه آیا ارسال درخواست به درستی انجام شده است و آیا مدارک مورد نیاز ارائه شده است ، بر عهده متقاضی است .
– در صورت وجود سند جعلی یا اصلاح شده ، شخص متقاضی پاسخگو خواهند بود .در مورد افراد زیر سن قانونی (زیر ۱۸ سال) ، فرم درخواست و فرم مرجع باید توسط مادر و پدر برای همه نوع درخواست امضا شود .
توجه: افراد خردسال ( زیر ۱۸ سال ) نمی توانند به صورت انفرادی درخواست دهند .
– سندی که توسط یک کشور خارجی تهیه شده است تنها در صورتی معتبر است که به طور مناسب تایید شده و به انگلیسی یا ایتالیایی ترجمه شده باشد .
– نمایندگان دیپلماتیک دارای اختیارات و ابزار یک کشور ثالث برای ارزیابی شرایط اقتصادی ، تجاری و حرفه ای افراد نیستند .
یادداشت های مهم
– در طول ارزیابی درخواست های شما ، نمایندگان دیپلماتیک ایتالیا ممکن است با شما برای مصاحبه تماس بگیرند . علاوه بر موارد ذکر شده در بالا ، سفارت/کنسولگری ممکن است از شما مدارک بیشتری بخواهد .
– در هر دو مورد ، زمان پردازش ویزا و تحویل پاسپورت ممکن است متفاوت باشد . هزینه های هماهنگی ویزا و Visametric برای هر درخواست دریافت می شود و بازپرداخت نمی شود .
در شرایطی مانند وجود ویزای معتبر که کل دوره سفر را پوشش می دهد ، درخواست ویزا پذیرفته نخواهد شد .
– به طور مشابه ، ممکن است از متقاضیان خواسته شود در صورت وجود نام خانوادگی متناقض ، طلاق ، بستگان یک شهروند اتحادیه اروپا و غیره ، گواهی ثبت خانواده ارائه دهند .
مرحله انگشت نگاری برای تمامی متقاضیان درخواست ویزای شنگن ضروری می باشد
در صورتی که شما در ۵۹ ماه گذشته یا چهار سال و یازده ماه قبل ویزای شنگن داشته اید نیاز انگشت نگاری نخواهید داشت ، در صورتی که متقاضی از طریق ارائه کپی ویزاهای شنگن قبلی و یا اظهار در فرم درخواست ویزا نسبت به اثبات آن اقدام ننماید پیشنهاد می گردد مرحله انگشت نگاری مجددا انجام گیرد .
توجه :
– انگشت نگاری الکترونیکی برای کشورهای خارج از حوزه شنگن معتبر نمی باشد .
– در صورت تغییر نام متقاضی مرحله انگشت نگاری مجددا باید انجام پذیرد .
– حتی در صورتیکه شما انگشت نگاری الکترونیکی طی فرایند درخواست ویزای شنگن قبلی خود انجام داده اید ، ویزامتریک می تواند در موراد استثنا شما را جهت تکرار انگشت نگاری به دفتر خود از طرف نمایندگان دیپلماتیک دعوت نماید .
– کودکان تا ۱۲ سال نیازی به انجام فرایند انگشت نگاری الکترونیکی ندارند .
اخطار :
طبق متن پیام در سایت ویزامتریک سفارت ایتالیا در تهران ، هیچ آزانس مسافرتی یا فردی نمیتواند با شما قرار ملاقات یا پیشنهاد جلو انداختن وقت سفارت و یا رسیدگی خارج از نوبت داشته باشد و افراد خارج از مرکز ویزامتریک به هیچ عنوان وابستگی به سفارت ایتالیا ندارند و درسترسی به سیستم محصوص قرار ملاقات نیز ندارند و مجموعه ما نیز هیچ ارتباطی با سفارت ها ندارد و تنها در ارائه عکس استاندارد برای سفارت میتواند در خدمت شما باشد .
۱- فرم درخواست به طور کامل تکمیل و امضا شده باشد ( برای افراد زیر ۱۸ سال توسط والدین پر شده باشد ) .
۲- دو قطعه عکس جدید ۳۵ در ۴۰ میلی متری یا همان ۳٫۵ در ۴٫۵ سانتی متر با پشت زمینه سفید ( بدون رتوش ) که بیشتر از ۶ ماه از تهیه آن نگذشته باشد .
گذرنامه با اعتبار ۹۰ روز از تاریخ بازگشت از منطقه نگن و با حداقل دو صفحه سفید .
۴- رزرو هتل که مدت زمان سفر را به طور کامل پوشش دهد یا دعوت نامه از یک شهروند ایتالیایی یا یک خارجی مقیم ایتالیا مطابق فرمت ارائه شده در سایت ویزامتریک ( دعوت نامه باید به همراه یکی از مدارک هویتی زیر باشد ) .
کپی گذرنامه معتبر شهروند ایتالیایی یا کپی کارت شناسایی معتبر شهروند ایتالیایی ، افراد خارجی مقیم ایتالیا باید کپی مجوز اقامت خود را ارائه دهند .
۵- کپی صفحه اول گذرنامه ، کپی ویزای شنگن های قببلی ( با مهر های ورود و خروج ) ، کپی ویزای انگلستان و آمریکا .
۶- تمامی افراد زیر سن قانونی ملزم به ارائه رضایت نامه خروج تایید شده توسط وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه هستیند .
۷- کپی مدارک کاری ( ترجمه شده توسط مترجم رسمی به زبان انگلیسی یا ایتالیایی )
برای مدیران و اعضا هیئت مدیره شرکت ها :
روزنامه رسمی جدید ( قدیمی تر از سه سال نباشد ) که در آن آگهی تاسیس و ثبت شرکت و همچنین نام متقاضی ثبت شده است .
در صورتی که روزنامه رسمی قدیمی تر از سه سال باشد ، متقاضی باید روزنامه رسمی جدید تر ( طی سه سال اخیر ) را برای نشان دادن تغییرات احتمالی در آگهی ارائه کند یا با ارائه گواهی اداره ثبت اعلام کند شرکت بدون هیچ تغییری همچنان فعال است .
خویش فرما :
جواز کسب معتبر یا کارت بازرگانی .
کارمندان خصوصی یا دولتی »
لیست پرداختی بیمه ( سوابق بیمه اجتماعی ) مربوط به شش ماه گذشته یا کارت پرسنلی وابستگی به یک سازمان یا شرکت دولتی یا قرارداد کاری .
اختیاری : معرفی نامه شرکت .
۸- اثبات تمکن مالی در طول اقامت در ایتالیا : صورت حساب بانکی به همراه ریز گردش حساب مربوط به سه ماه اخیر به زبان انگلیسی با مهر و امضا بانک .
اختیاری : ضمانت نامه بانکی در ایتالیا یا نگلیسی .
۹- ترجمه رسمی شناسنامه به ایتالیایی یا انگلیسی .
۱۰- کپی بیمه مسافرتی به مبلغ ۳۰٫۰۰۰ یورو که کل سفر را پوشش دهد .
۱۱- کپی بلیط یا رزرو بلیت هواپیما
اظهارنامه : میدانم که درخواست ویزا بدون ارائه مجموعه کاملی از مدارک ( طبق چک لیست بالا ) ممکن است منجر به رد درخواست ویزای من شود . ارسال کامل مدارک تضمینی برای صدور ویزا نخواهد بود ، مدارک باید شخصا توسط خود متقاضی در تاریخ ملاقات ارسال شود .
سفارت ایتالیا در تهران ، این اختیار را دارد که در صورت نیاز به بررسی بیشتر و بهتر ، مدارک دیگری را نیز از متقاضی طلب نماید .
گرفتن وقت از سفارت ایتالیا یکی از مهمترین دغدغههای مسافران برای سفر به ایتالیا و همچنین دغدغه اصلی دانشجویانی که از دانشگاههای ایتالیا پذیرش و قصد ادامه تحصیل در ایتالیا را دارند، بوده و خواهد بود. معمولاً به دلیل درخواستهای زیاد، برای درخواست روادید این کشورهمیشه وقت دهی سفارت ایتالیا برای متقاضیان با مشکلات و سختی همراه بودهاست. سفارت ایتالیا در زمانهای مختلف راهکارهای متفاوتی را برای نوبت دهی در اختیار عموم قرار دادهاست. که این راهکارها نیز مشکلات خاص ایجاد کردهاست. علت این امر بالا بودن آمار متقاضی وقت سفارت ایتالیا و پایین بودن ظرفیت وقتهای سفارت میباشد. این مشکل در زمان خاص مثل نوروز و تعطیلات تابستانی حادتر میشود.
افرادی که قصد سفر به کشور ایتالیا را دارند نیز باید این موضوع را مد نظر داشته باشند که، پیش از درخواست ویزای خود باید از سفارت ایتالیا وقت ملاقات دریافت کنند. دریافت وقت به صورت آنلاین امکانپذیر است و متقاضیان باید به سایت مورد نظر و معرفی شده سفارت، مراجعه و نزدیکترین زمان خالی را رزرو نمایند.
فرایند درخواست ویزا و دریافت وقت سفارت ایتالیا از این پس از طریق شرکت ویزامتریک ایتالیا انجام خواهد شد.
از اواسط ژوئیه ۲۰۲۳ کارگزاری سفارت ایتالیا از شرکت کاکس به شرکت ویزا متریک منتقل شد.
سفارت ایتالیا از قبل تا چندی پیش شرکت کارگزار کاگس را نماینده خود برای صادر کردن وقت سفارت معرفی کرده بود و متقاضیان در طی این سالها با مراجعه به وبسایت CKGS وقت سفارت رزرو کرده و سپس در زمان اعلام و ثبت شده برای آنها با مدارک مورد نیاز به سفارت ایتالیا مراجعه مینمودند.
شرکت کارگزار ویزامتریک :
در واقع شرکت ویزا متریک ( visametric ) یک شرکت کارگزار برای ویزای آلمان و ایتالیا بحساب میآید. و فعلاً تا اطلاع بعدی متقاضیان باید برای دریافت وقت سفارت کشورهای آلمان و ایتالیا به ویزامتریک مراجعه نمایند.
اخیراً بیشتر سفارتخانههای کشورهای حوزه شینگن به منظور سرعت بخشیدن به روند صدور ویزا، انجام برخی از امور مربوط به ویزای متقاضیان را به شرکتهای واسطه ای مطمئن و معتبر سپردهاند. به عنوان مثال شرکت ویزا متریک به عنوان یک شرکت واسطه برای اخذ ویزای آلمان و جدیداً برای ایتالیا فعالیت میکند یا شرکت وی اف اس گلوبال (VFS) خدمات اولیه مربوط به اخذ ویزای اتریش، هلند، جمهوری چک، فرانسه و …. را ارائه میدهد.
ایرانیان میتوانند به راحتی تمامی خدمات مربوط به وقت سفارت و ویزای خود را به این شرکت واگذار نمایند و با آسودگی خاطر وقت سفارت و ویزای کشورهای ایتالیا و آلمان را در سریعترین زمان ممکن دریافت نمایند.
فرآیند گرفتن وقت سفارت ایتالیا از طریق ویزامتریک خیلی پروسه پیچیده ای نیست. دریافت وقت از سفارت ایتالیا برای ویزاهای دانشجویی و توریستی، همیشه با مشکلاتی روبرو بودهاست. به علت تقاضای بالا، چه سفر توریستی، چه سفر تحصیلی به این کشور دقایق اولیه باز شدن سایت برای دریافت وقت سفارت، تمام وقتهای موجود رزرو و تکمیل میشود و متقاضی باید هفتههای بعد منتظر باز شدن تقویم برای دریافت وقت باشد. واین موضوع معمولاً برای متقاضیان پروسه ای پراسترس و وقت گیر میباشد.
برای تسهیل کردن این پروسه میتوانید دریافت وقت از سفارت ایتالیا را به ما بسپارید. میتوانید از طریق شمارههای تلفن وسایر راههای ارتباطی با ما در تماس باشید و درخواست خود را در زمینه اخذ وقت سفارت ایتالیا را در مؤسسهٔ ما ثبت نمایید.
اما در هر صورت خود متقاضی نیز میتواند با مراجعه به سایت ویزامتریک برای دریافت وقت سفارت اقدام نماید ولی قبل از مراجعه به سایت برای دریافت وقت توجه به نکاتی حائز اهمیت است. از جمله این نکات پرداخت هزینه رزرو وقت ملاقات میباشد. این هزینه در روز مصاحبه به شما بازگردانده میشود و فقط به منظور جلوگیری از رزرو وقتهای بیهوده میباشد.
نکات مهم برای رزرو وقت سفارت ایتالیا از ویزا متریک:
قبل از مراجعه به سایت به جهت رزرو وقت سفارت ایتالیا از ویزامتریک میبایست مدارک مورد نیازتان را آماده کنید. برای اطلاع از مدارک مورد نیاز میتوانید به چک لیستی که سفارت در سایت خود درج کردهاست مراجعه نمایید. اما به هنگام مراجعه حضوری به سفارت نیز میبایست نکات مهمی را مد نظر داشته باشید:
هنگام مراجعه به سفارت اشیا و لوازم بزرگ و اضافی به غیر از مدارک تان به همراه نداشته باشید.
مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا را به ترتیب تعیین شده، مرتب نمایید.
کپی مدارک تان باید حتماً روی کاغذ A4 باشد. حتی در مواردی که اصل مدرک بزرگتر یا کوچکتر از این ابعاد هستند نیز میبایست مدارک خود را روی کاغذ A4 کپی کنید.
مدارک مخدوش یا جعلی موجب رد درخواست ویزای شما شده و مطابق با چارچوب قوانین جاری ایتالیا، در همان سفارت مورد پیگیری قرار میگیرد. حتی اگر شخص دیگری در درخواست ویزا به شما کمک کرده باشد، در نهایت این شخص خودتان هستید که مسئول صحت اطلاعات وارد شده در فرم درخواست ویزا خواهید بود؛ بعلاوه، مسئولیت صحت و اصالت مدارکی که وی به سفارت تحویل دادهاست نیز بر عهدهٔ شما خواهد بود.